Google Account สำหรับนักศึกษาที่ใช้งานอยู่ปัจจุบัน มีที่อยู่อีเมลให้ใช้งานที่เป็นรูปแบบ s แล้วตามด้วยรหัสนักศึกษา เช่น s6512345678912@email.kmutnb.ac.th แน่นอนว่ารูปแบบนี้ ค่อนข้างยากต่อการจดจำ นักศึกษาสามารถเปิดใช้งาน Gmail alias (ที่อยู่อีเมลนามแฝง) เพื่อเพิ่มที่อยู่อีเมลตามชื่อของตนเองให้จดจำได้ง่ายขึ้น แล้ว Gmail alias มีการใช้งานอย่างไร จะเปิดการใช้งานได้จากที่ไหน ไปอ่านกันได้เลย…
รู้ก่อนใช้ Gmail alias คืออะไร
Gmail alias (ที่อยู่อีเมลนามแฝง) คือที่อยู่อีเมลเพิ่มเติมที่ผูกกับ Google Account เดิมของนักศึกษา ไม่ใช่ Google Account อีกบัญชีหนึ่ง และไม่ได้มาแทนที่ที่อยู่อีเมลหลัก
จากภาพตัวอย่าง
นักศึกษาชื่อ Narin Baankanburi มี Google Account ที่มีที่อยู่อีเมลหลักคือ s6512345678912@email.kmutnb.ac.th และได้เปิดใช้งาน Gmail alias เพิ่มเติมเป็น narin.b@email.kmutnb.ac.th โดยอีเมลที่ส่งถึงทั้งสองที่อยู่จะเข้ากล่องจดหมาย Gmail เดียวกัน ทำให้สามารถเปิดอ่านและจัดการอีเมลได้ในที่เดียว
การใช้งาน Gmail alias
ในการรับ-ส่งอีเมลนั้น เหมือนกับการใช้งานที่อยู่อีเมลหลักเลย จากตัวอย่าง
ส่งอีเมล:
Narin ต้องการส่งอีเมลถึง Lisa จึงเลือกที่อยู่อีเมลผู้ส่งเป็น Gmail alias คือ narin.b@email.kmutnb.ac.th และส่งไปยัง friend@outlook.com เมื่อ Lisa ได้รับอีเมล จะเห็นว่าอีเมลนั้นส่งมาจาก narin.b@email.kmutnb.ac.th
รับอีเมล:
เมื่อ Lisa ต้องการส่งอีเมลถึง Narin สามารถระบุที่อยู่อีเมลผู้รับเป็น narin.b@email.kmutnb.ac.th ได้ โดยอีเมลจะเข้ากล่องจดหมาย Gmail เดียวกับที่ใช้งานผ่านที่อยู่อีเมลหลัก s6512345678912@email.kmutnb.ac.th ทำให้ Narin เปิดอ่านและจัดการอีเมลได้ในที่เดียว
ข้อควรรู้: Gmail alias ใช้เป็นที่อยู่สำหรับรับ–ส่งอีเมล แต่ไม่สามารถใช้เข้าสู่ระบบบริการ Google ได้
เมื่อต้องการเข้าสู่ระบบ Gmail, Google Drive หรือบริการอื่นของ Google นักศึกษายังคงต้องใช้ที่อยู่อีเมลหลักในรูปแบบ sรหัสนักศึกษา@email.kmutnb.ac.th และวิธียืนยันตัวตนตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด การเปิดใช้งาน Gmail alias เป็นการเพิ่มที่อยู่อีเมลสำหรับบัญชีเดิม ไม่ใช่การเปลี่ยนที่อยู่อีเมลที่ใช้เข้าสู่ระบบ
ประโยชน์ของ Gmail alias
- การจัดการอีเมลในที่เดียว : อีเมลที่ส่งถึงที่อยู่หลักและ Gmail alias จะเข้ากล่องจดหมาย Gmail เดียวกัน จึงเปิดอ่านและจัดการได้ในที่เดียว
- การใช้ Gmail alias แทน Gmail หลัก : เพิ่มทางเลือกในการใช้ที่อยู่อีเมลตามวัตถุประสงค์ที่ต้องการ
- ง่ายต่อการจดจำและบอกต่อ : ด้วย Gmail alias ชื่อที่อยู่อีเมลเป็นชื่อตนเอง ทำให้ง่ายต่อการบอกต่อ อีกทั้งยังทำให้ผู้ที่ต้องการติดต่ออีเมลถึงเราสามารถจดจำ Gmail alias ได้ง่ายกว่ารูปแบบที่อยู่ Gmail หลัก
- เลือกรูปแบบที่อยู่อีเมลได้เอง : นักศึกษาสามารถเลือกรูปแบบ Gmail alias ตามชื่อของตนเองได้จาก 6 ตัวเลือกที่ระบบกำหนด
วิธีเปิดใช้งาน Gmail alias
- เข้าเว็บไซต์ https://account.kmutnb.ac.th แล้วทำการ Sign in ให้เรียบร้อย
- คลิกแถบเมนู “บริการ”
- ไปที่หัวข้อ “Google Workspace for Education” คลิกปุ่ม “จัดการบัญชี Google”
- เลือกรูปแบบที่อยู่อีเมลนามแฝงที่ต้องการ แล้วดำเนินการตามขั้นตอนที่ระบบแสดง