5 ความปัง Microsoft 365 Apps for enterprise – สำนักคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีสารสนเทศ

หลายปัญหาที่คาใจเกี่ยวกับการทำงานเอกสาร Microsoft 365 Apps for enterprise คือคำตอบให้กับนักศึกษาและบุคลากร มจพ.

ถาม : มี Office ที่เครื่องอยู่แล้ว เพียงแต่…เป็นเวอร์ชันเก่า ต้องเปลี่ยนใหม่ด้วยหรอ?
ตอบ : เวอร์ชันใหม่ ก็ได้ใช้อะไรใหม่ๆ รวมถึงคุณสมบัติเดิมๆ ก็ถูกอัพเดตให้ทำงานได้ดีขึ้น

ถาม : เปิดไฟล์เอกสารและทำงานไปพร้อมๆ กับเพื่อนเลยได้ไหม?
ตอบ : ทำได้จ้า เมื่อเพื่อนพิมพ์ปุ๊บ เราก็เห็นปั๊บ ฟินมากด้วย

ถาม : Office ตัวใหม่มาจะได้ใช้กับเขาไหม?
ตอบ : อะไรใหม่ อะไรดี ได้ใช้หมดจ้า

ถาม : ไม่อยากใช้ Flash Drive เก็บไฟล์เอกสารเลย กลัวไวรัสจุง?
ตอบ : มีพื้นที่จัดเก็บไฟล์ให้ใช้ฟรีจ้า แชร์ไฟล์ได้ด้วย นั่นคือ OneDrive ที่ใครๆ ก็รู้จัก

ถาม : ไปเที่ยวแล้วเกิดมีงานเอกสารต้องแก้ไข ทำยังไงดีอะ?
ตอบ : ขอแค่มีอินเทอร์เน็ต ก็ทำงานได้ทุกทีจ้า

ใช้ Microsoft 365 Apps for enterprise กันเถอะ จะได้หมดคำถามให้กับตัวเอง เราจะพาบุคลากรและนักศึกษา มจพ. ไปรู้จักกับ 5 ความปัง Microsoft Apps for enterprise ที่จะให้การทำงานด้านเอกสารในยุคนี้มีความคล่องตัวและรวดเร็วอย่างไม่น่าเชื่อ ที่สำคัญ คือให้ใช้ฟรี!!! ย้ำๆ ฟรี!!! นะจ๊ะ

– รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการขอรับสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 Apps for enterprise และขั้นตอนการติดตั้ง บน Desktop ได้ที่ https://bit.ly/3pAm8Ss

Office อัพเดตใหม่ล่าสุดเสมอ

เห็นข่าว Microsoft ได้ปล่อยคุณสมบัติดีๆ และน่าใช้ให้แก่ Office อยู่ตลอดเวลา แล้ว Office ที่เราใช้อยู่จะสามารถอัพเดตได้ไหมนะ? ได้ซิ! หากนักศึกษาและบุคลากร มจพ. ใช้ Microsoft 365 Apps for enterprise เท่านั้นนะจ๊ะ จะได้สิทธิ์ในการอัพเดต Office ทันที ไม่เสียค่าบริการเพิ่มเลย แตกต่างกับการใช้ของละเมิดลิขสิทธิ์ที่ไม่สามารถอัพเดตอะไรได้เลย ซึ่งถือว่าเป็นความเสี่ยงต่อการทำงานมากๆ นะจ๊ะ

พื้นที่จัดเก็บและแชร์ไฟล์ฟรี 5 TB

ไฟล์รูปภาพ ไฟล์อะไรก็แล้วแต่ จะไม่ได้อยู่เพียงแค่การจัดเก็บบนอุปกรณ์พกพาจำพวก Flash Drive หรือ External Harddisk อีกต่อไปแล้ว ณ ปัจจุบันนี้ มีบริการฝากไฟล์บน Cloud ซึ่งได้รับความนิยมสูงมากๆ เพราะสามารถเข้าถึงได้จากที่ไหนก็ได้โดยใช้อินเทอร์เน็ตจากอุปกรณ์ของเรา ซึ่ง Microsoft 365 Apps for enterprise มีรึจะพลาดบริการดีๆ แบบนี้ โดยมาในชื่อบริการว่า OneDrive มีคุณสมบัติสำหรับการจัดเก็บไฟล์ได้เกือบทุกประเภท แล้วเราก็ยังสามารถแชร์ไฟล์ส่งต่อให้เพื่อนๆ ได้อีกด้วย โดย OneDrive ให้พื้นที่จัดเก็บใช้งานฟรีถึง 5 TB บอกเลยว่าเรียนจนจบแล้วไม่รู้จะใช้ถึงหรือเปล่า ฮ่าๆๆ

ทำงานได้หลายอุปกรณ์

ทำงานเอกสารไฟล์นี้อยู่บนเครื่องคอมพิวเตอร์ แล้วอยากย้ายไปทำบน iPadได้ไหม?

Microsoft 365 Apps for enterprise ให้ 1 บัญชีผู้ใช้งาน สามารถติดตั้ง Office ได้บน

PC/Macs/Notebook 5 เครื่อง
Tablet 5 เครื่อง
Smartphone 5 เครื่อง

เพราะการติดตั้งได้หลายเครื่องจะช่วยให้การทำงานข้ามอุปกรณ์ซึ่งเชื่อมต่อกันผ่าน Cloud ของ OneDrive นั้น สามารถเปิดใช้งานเอกสารต่างๆ ได้จากทุกอุปกรณ์ เช่น ทำงานเอกสารบนเครื่องคอมพิวเตอร์ แล้วย้ายไปทำงานเอกสารไฟล์เดิมต่อที่บน iPad ได้เลย ต่อไปนี้จะไปชิคๆ ชิวๆ ที่ไหน ก็ทำงานได้ทุกที่

ให้การจดบันทึกเป็นเรื่องง่าย

ไม่แปลกใจเลยว่าทำไมตอนนี้นักศึกษามหาวิทยาลัยถึงนิยมใช้ Tablet ในการศึกษาเล่าเรียนกัน ก็เพราะว่ามี Application ที่รองรับการจดบันทึกให้ใช้กันอย่างหลากหลาย หนึ่งในนั้นก็คือ OneNote ที่ยืนหนึ่งเรื่องนี้อย่างแท้ทรู มีฟังก์ชันต่างๆ ที่ครอบคลุมการจดการพิมพ์ครบครัน หากยิ่งใช้ร่วมกับปากกา Stylus แล้วด้วยนะ ยิ่งให้ความรู้สึกเหมือนเขียนบนกระดาษจริงๆ จนทำให้ลืมการใช้สมุดโน๊ตไปเลย

ทำงานเอกสารร่วมกันเป็นทีม

แต่ก่อนต้องทำเอกสารแยกกันกับเพื่อน เมื่อถึงในขั้นตอนสุดท้ายถึงจะเอาแต่ละส่วนมาร่วมกัน หมดยุคแบบนี้แล้วป่ะ คิดใหม่ ทำใหม่ เริ่ม!!! เราสามารถแชร์ไฟล์เอกสารที่ถูกจัดเก็บอยู่บน OneDrive แล้วเชิญเพื่อนๆ หรือคนที่เราต้องการด้วย Microsoft Email ของมหาวิทยาลัย (Username ของ ICIT ACCOUNT แล้วตามด้วย@kmutnb.ac.th) ให้มาทำงานบนเอกสารเดียวกันได้ โดยไฟล์ที่ถูกแชร์จะเข้าไปอยู่บน OneDrive ของผู้ถูกเชิญ จากนั้นก็เปิดโปรแกรม Office เพื่อทำงานเอกสารร่วมกันกับเพื่อนๆ ได้เลย ซึ่งระหว่างทำงานก็จะเห็นชื่อบัญชี Microsoft Email ของมหาลัย ของเพื่อนแต่ละคน กำลังพิมพ์ หรือแก้ไขกันแบบเรียลไทม์กันเลยทีเดียว